Tietosuoja

Kuka on rekisterinpitäjä ja miten voit ottaa meihin yhteyttä?

Tämän verkkosivuston kautta käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä on Keksi & Co, Kauppakatu 28, Lappeenranta, Suomi. Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, henkilötiedoistasi tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä osoitteessa info@keksico.fi.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme vain henkilötietoja, jotka annat itse verkkosivustomme lomakkeiden kautta, kuten työpajavaraukset, Cookie & Wine -maistelut, yksityistilaisuudet ja mittatilaustyöt, yritysyhteydenotot, lahjakorttitilaukset ja yleiset yhteydenotot. Lomakkeesta riippuen näitä voivat olla:

• nimesi ja sähköpostiosoitteesi (vaaditaan kaikissa lomakkeissa);
• puhelinnumerosi, kun lomake pyytää sitä (vapaaehtoinen);
• pyyntösi kannalta olennaiset tiedot, kuten osallistujamäärä, toivomasi ajankohta, lahjakortin saajan nimi tai viestisi meille.
• Selatessasi verkkosivustoa käsittelemme myös teknisiä tietoja siinä laajuudessa kuin se on tarpeen sivuston toimittamiseksi ja tietoturvan varmistamiseksi (esimerkiksi IP-osoitteesi, kun upotettu kartta latautuu).

Miksi käsittelemme tietojasi ja millä oikeusperusteella?

Käsittelemme lähettämäsi tiedot käsitelläksemme ja vastataksemme pyyntöösi — esimerkiksi vahvistaaksemme varauksen, laatiaksemme tarjouksen, käsitelläksemme lahjakorttitilauksen tai vastataksemme kysymykseesi. Käsittelyn oikeusperusteena ovat sinun pyynnöstäsi ennen sopimusta tehdyt toimet sekä henkilötietolainsäädännössämme asiakassuhteidemme hoitaminen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohtien b ja f).

Teknisiä tietoja käsitellään sillä perusteella, että meillä on oikeutetut edut sivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistamisessa.

Emme käytä tietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, emmekä myy niitä tai käytä niitä suoramarkkinointiin.

Missä tietojasi säilytetään?

Kun lähetät lomakkeen, pyyntösi tallennetaan verkkosivustomme suojattuun tietokantaan ja lähetetään samalla sähköpostitse osoitteeseen info@keksico.fi, jotta voimme vastata sinulle omasta sähköpostistaan. Pidämme tämän verkkosivuston yksinkertaisena: tietojasi käytetään vain pyyntösi käsittelyyn, emmekä luovuta niitä kolmansille osapuolille heidän omaan käyttöönsä.

Verkkosivusto ja sen tietokanta sijaitsevat ammattimaisella isännöintialustalla, joka käsittelee tietoja puolestamme tietojenkäsittelysopimuksen nojalla. Sähköpostipalvelumme voi käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolisilla palvelimilla, jolloin käsittely on suojattu asianmukaisin turvatoimin, kuten Euroopan komission vakiosopimusehdoilla.

Joillakin sivuilla on upotettuna OpenStreetMap-kartta. Kun kartta latautuu, palvelu vastaanottaa tietoja kuten IP-osoitteesi. Lisätietoja evästeistä ja vastaavista teknologioista löydät evästekäytännöstämme.

Jos hyväksyt analytiikkaevästeet, käytämme Google Analyticsia (Google Ireland Ltd) kävijätilastojen keräämiseen, kuten katsotut sivut, laite- ja selaintyyppi, likimääräinen sijainti ja pseudonyymi tunniste. Oikeusperuste on suostumuksesi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa alatunnisteen "Evästeasetukset"-linkistä. Google voi käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksen tai vakiosopimuslausekkeiden perusteella. Emme käytä sitä mainontaan.

Kuinka kauan säilytät tietojani?

Säilytätämme yhteydenottosi niin kauan kuin on tarpeen pyyntösi käsittelyyn ja siihen liittyvään keskusteluun kanssasi. Sen jälkeen säilytämme tiedot vain, mikäli ja niin kauan kuin kirjanpitolainsäädäntö tai muut lakisääteiset velvollisuutemme edellyttävät, tai niin kauan kuin on tarpeen oikeudellisten vaatimustemme turvaamiseksi.

Miten suojaamme tietojasi?

Verkkosivustomme toimii salatun yhteyden (HTTPS) kautta, ja lomakkeiden tallennusta varten oleva tietokanta on suojattu pääsynhallinnalla niin, että vain verkkosivusto itse ja me voimme lukea sitä. Tietojen käyttöoikeus on rajattu Keksi & Con henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä pyyntöjen käsittelyyn.

Oikeutesi

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) nojalla sinulla on oikeus:

• saada tieto siitä, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu;
• saada epätäydelliset tai virheelliset tiedot korjatuiksi;
• saada tietosi poistetuiksi ("oikeus tulla unohdetuksi");
• rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä;
• saada tietosi yleisessä käytössä olevassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Käyttääksesi näitä oikeuksia ota yhteyttä osoitteeseen info@keksico.fi. Voit myös milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi käsittelyymme ilman vaikutusta ennen peruuttamista suoritettuun käsittelyyn.

Jos katsot, että oikeuksiasi on loukattu, sinulla on oikeus tehdä valvontaviranomaiselle eli tietosuojavaltuutetulle toimistolle valitus (www.tietosuoja.fi).

Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä, jos henkilötietojen käsittelymme muuttuu tai lainsäädäntö edellyttää sitä. Tämän sivun yläosassa oleva päivämäärä kertoo aina, milloin käytäntöä on viimeksi päivitetty.